在海南澳斯卡國(guó)際糧油有限公司的智能生產(chǎn)車間里,機(jī)械臂有條不紊地搬運(yùn)著大豆與菜籽,經(jīng)過(guò)清理、壓榨、精煉的精密工序,清亮的食用油從生產(chǎn)線流出,裝上貨車發(fā)往國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)。
作為一家覆蓋食用植物油、植物蛋白全產(chǎn)業(yè)鏈的綜合型糧油加工企業(yè),澳斯卡糧油的業(yè)務(wù)早已貫穿原料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、倉(cāng)儲(chǔ)物流到終端銷售的每一個(gè)環(huán)節(jié),輻射多地市場(chǎng)。面對(duì)糧油行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈長(zhǎng)、涉稅場(chǎng)景復(fù)雜的特點(diǎn),這家企業(yè)始終把稅務(wù)合規(guī)當(dāng)作發(fā)展的“壓艙石”,連續(xù)3年納稅信用評(píng)級(jí)90分以上,在點(diǎn)滴經(jīng)營(yíng)中詮釋著“合規(guī)方能行穩(wěn)”的道理。
理念為基,織密全流程合規(guī)網(wǎng)絡(luò)
“糧油是百姓餐桌上的剛需,我們的每一步經(jīng)營(yíng)都連著農(nóng)戶的生計(jì)和消費(fèi)者的信任,稅務(wù)合規(guī)不是‘負(fù)擔(dān)’,是企業(yè)安身立命的根本!卑乃箍Z油董事長(zhǎng)張慧的理念,成了企業(yè)上下共識(shí)。不同于簡(jiǎn)單應(yīng)付合規(guī)要求的心態(tài),澳斯卡糧油從頂層設(shè)計(jì)出發(fā),把稅務(wù)合規(guī)納入長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,尤其針對(duì)“加工增值超過(guò)30%免關(guān)稅”這一政策,在全鏈條上筑牢“防護(hù)網(wǎng)”,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都符合政策認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
為了讓合規(guī)落地,企業(yè)專門成立了稅務(wù)合規(guī)管理工作組,由財(cái)務(wù)總監(jiān)直接牽頭,團(tuán)隊(duì)里既有熟悉關(guān)稅、增值稅政策的稅務(wù)專員,也有各業(yè)務(wù)部門的核算人員,還有負(fù)責(zé)監(jiān)督的內(nèi)審專員。針對(duì)加工增值免關(guān)稅政策,工作組首先厘清了政策核心要求:需準(zhǔn)確核算貨物內(nèi)銷價(jià)格、進(jìn)口料件價(jià)格和境內(nèi)采購(gòu)料件價(jià)格,確保加工增值率精準(zhǔn)達(dá)到30%以上。為此,工作組專門制定了《加工增值核算管理細(xì)則》,明確原料采購(gòu)相關(guān)單據(jù)留存等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作規(guī)范,讓增值率核算有章可循。
日常工作中,工作組每月都會(huì)圍著原料成本核算、增值率動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)等具體事項(xiàng)復(fù)盤,一旦發(fā)現(xiàn)原料成本統(tǒng)計(jì)偏差等可能影響增值率核算的問(wèn)題,立刻啟動(dòng)整改;每季度會(huì)收集行業(yè)內(nèi)享受同類政策的典型案例,琢磨糧油加工領(lǐng)域在增值率核算中容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提前做好防范;到了年底,還會(huì)把一整年的合規(guī)經(jīng)驗(yàn)匯總起來(lái),優(yōu)化下一年的管理辦法,形成“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題—解決問(wèn)題—完善機(jī)制”的閉環(huán),把合規(guī)要求落到了每個(gè)環(huán)節(jié)。
數(shù)字賦能,破解合規(guī)效率瓶頸
在澳斯卡糧油的智能管控中心,大屏幕上實(shí)時(shí)跳動(dòng)著數(shù)據(jù):原料剛?cè)霂?kù),進(jìn)口報(bào)關(guān)信息、采購(gòu)成本就同步更新至增值核算模塊;成品出庫(kù)后,銷量數(shù)據(jù)、銷售價(jià)格直接接入系統(tǒng),實(shí)時(shí)生成加工增值率動(dòng)態(tài)報(bào)表。很難想象,幾年前這里還是另一番景象——產(chǎn)業(yè)鏈上的數(shù)據(jù)分散在不同系統(tǒng)里,原料采購(gòu)成本、產(chǎn)成品銷售收入等數(shù)據(jù)需要人工逐一匯總核算,不僅效率低,還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差,給加工增值率的精準(zhǔn)核算和免關(guān)稅政策埋下隱患。
“要讓合規(guī)高效起來(lái),就得靠數(shù)字化!逼髽I(yè)下定決心投入科技力量,用區(qū)塊鏈技術(shù)打破了人、物料、設(shè)備、信息之間的壁壘,尤其針對(duì)加工增值免關(guān)稅政策的核心需求,對(duì)數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行了專項(xiàng)優(yōu)化。如今,企業(yè)的數(shù)字化架構(gòu)已經(jīng)成型:最底層的互聯(lián)互通層專門對(duì)接海關(guān)報(bào)關(guān)系統(tǒng)、稅務(wù)申報(bào)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)進(jìn)口原料數(shù)據(jù)、加工數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接;中間的中臺(tái)支撐層把ERP系統(tǒng)、工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)和智能調(diào)度系統(tǒng)整合到一起,專門開(kāi)發(fā)了“加工增值核算子模塊”,能夠自動(dòng)抓取原料成本、銷售價(jià)格等數(shù)據(jù),按照政策規(guī)定的公式實(shí)時(shí)計(jì)算增值率,還能生成可視化臺(tái)賬,清晰呈現(xiàn)每一筆數(shù)據(jù)的來(lái)源和核算過(guò)程;最上層的生產(chǎn)協(xié)調(diào)層則實(shí)時(shí)盯著庫(kù)存、物流和成本,確保全鏈條協(xié)同。
區(qū)塊鏈的存證技術(shù),還讓稅收數(shù)據(jù)有了“不可篡改”的屬性!耙郧昂怂阍鲋当壤檫M(jìn)口報(bào)關(guān)單、采購(gòu)合同等上百份資料,耗時(shí)又費(fèi)力,還擔(dān)心數(shù)據(jù)出錯(cuò)影響政策享受,F(xiàn)在通過(guò)系統(tǒng)能直接溯源每一筆數(shù)據(jù),從原料進(jìn)口到成品銷售的全流程記錄一目了然,增值率核算又快又準(zhǔn)!睆埢劢榻B,數(shù)字化不僅減輕了人工負(fù)擔(dān),更讓政策享受從“被動(dòng)申報(bào)”變成“主動(dòng)適配”。如今,企業(yè)憑借完善的數(shù)字化合規(guī)體系,不僅順利拿到海關(guān)AEO認(rèn)證,更實(shí)現(xiàn)免關(guān)稅政策申報(bào)“零差錯(cuò)、高效率”。
內(nèi)外協(xié)同,激活合規(guī)內(nèi)生動(dòng)力
稅務(wù)合規(guī)要落地,離不開(kāi)每個(gè)員工的參與。澳斯卡糧油琢磨出了一套“合規(guī)績(jī)效激勵(lì)機(jī)制”,把合規(guī)要求變成了可考核的指標(biāo):從員工對(duì)稅收政策的掌握程度,到執(zhí)行流程的規(guī)范度,再到發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)后的整改速度、納稅申報(bào)的準(zhǔn)確率,都納入了考核范圍。每月會(huì)考評(píng),年底會(huì)總評(píng),表現(xiàn)好的個(gè)人會(huì)被評(píng)為“合規(guī)示范崗”,優(yōu)秀的部門會(huì)被授予“精準(zhǔn)申報(bào)先進(jìn)部門”,既有績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),還有榮譽(yù)表彰。
時(shí)間久了,“合規(guī)光榮”的理念在企業(yè)里扎了根,F(xiàn)在員工發(fā)現(xiàn)涉稅問(wèn)題,會(huì)主動(dòng)上報(bào);遇到政策疑問(wèn),會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)。而這份主動(dòng),還得到了稅務(wù)部門的暖心支持。儋州市稅務(wù)局了解到澳斯卡糧油的合規(guī)需求后,為企業(yè)配了“一對(duì)一”的稅費(fèi)服務(wù)專員。專員會(huì)結(jié)合糧油加工行業(yè)的特點(diǎn),定期把加工增值超過(guò)30%免關(guān)稅、農(nóng)產(chǎn)品加工稅收優(yōu)惠、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除這些政策,整理成通俗易懂的解讀材料發(fā)過(guò)來(lái);有時(shí)候還會(huì)組織線上直播或線下座談,幫員工吃透政策。要是企業(yè)在合規(guī)管理中遇到難題,稅務(wù)部門還會(huì)派業(yè)務(wù)骨干上門“問(wèn)診”,現(xiàn)場(chǎng)幫著優(yōu)化流程、完善資料,讓企業(yè)辦稅更省心。
合規(guī)帶來(lái)的紅利,實(shí)實(shí)在在體現(xiàn)在了企業(yè)發(fā)展上。近年來(lái),澳斯卡糧油累計(jì)享受各類稅費(fèi)優(yōu)惠超過(guò)3億元。這些錢被投入到了綠色技術(shù)研發(fā)和智能化改造中,企業(yè)推出的糧油產(chǎn)品品質(zhì)更優(yōu),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也更強(qiáng)了。如今,企業(yè)的產(chǎn)品不僅在國(guó)內(nèi)受歡迎,還賣到了東南亞、中東等地區(qū)。
“未來(lái)我們還要把合規(guī)要求延伸到上下游合作伙伴,既要守護(hù)好‘舌尖上的安全’,也要守住企業(yè)的誠(chéng)信底色。”張慧說(shuō),澳斯卡糧油會(huì)繼續(xù)把合規(guī)做細(xì)做實(shí),希望能給糧油行業(yè)的合規(guī)發(fā)展提供一點(diǎn)可借鑒的經(jīng)驗(yàn),在合規(guī)的道路上走得更穩(wěn)、更遠(yuǎn)。(來(lái)源:海南省稅務(wù)局)
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